A função da Comissão Organizadora (ComOrg) é prover o espaço de convivência dos estudantes e o suporte para realização das atividades do encontro.
A “Cidade EREA” exige um projeto bem elaborado e uma logística de gerenciamento urbano concisa para atender a infra-estrutura necessária para práticas cotidianas como alimentação, alojamento, transporte, condições sanitárias e para as atividades propostas no encontro, a todos os participantes.
Portanto a COMORG tem o prazer de apresentar o local da próxima CIDADE EREA SUL: sede dos maiores shows e eventos do Município e da Região, a Sede Campestre do Clube Caixeral apresenta uma área total de 23.000 m², perfeitamente divididas para receber as atividades do EREA.
- CREDE: Local de entrada e saída da Cidade EREA, é o único e principal acesso dos participantes. Quer entrar, sair, fique à vontade.
- O BAR: Onde você pode comprar sua bebida, tomar aquela cerveja gelada e barata, e ainda conhece muita gente bacana. O bar é o local de maior descontração no Encontro, concentrando, claro, o maior número de participantes bêbados por metro quadrado e funcionando 24 horas por dia. Lá você pode colaborar com os Apoios, fazendo sua doação para a famosa Jurema; conhecer gente de todo lugar, com um único objetivo: beber muito, e se divertir ainda mais.
- RÁDIO: A Rádio é a responsável pela divulgação de todas as Atividades, informações úteis aos Encontristas, e é claro, muita música.
Fica a Dica: Perdeu seu celular? Perdeu seu Delegado? Mamãe está esperando por você no portão? Lá é onde você pode dar o seu recado. Eventuais modificações no Cronograma serão informadas pela Rádio.
- CAMPING: A Cidade EREA oferece um espaço gramado que comporta cerca de 1.000 barracas, perfeitamente instaladas em ambiente plano e gramado.
- REFEITÓRIO: Onde o participante pode tomar café da manhã, almoçar e jantar confortavelmente nos períodos informados. No refeitório você conhece gente nova na fila, conhece gente nova na mesa ao lado, e recupera o fôlego para as atividades.
Fica a Dica: Depois de você, outras pessoas irão utilizar o refeitório. Comeu, vazou! Que nem motel! A fila não é opcional. Como acontece uma grande concentração de encontristas em um período de tempo curto, não existe nenhuma maneira de acabar com as filas. Aproveite: converse com gente nova, descubra o que você fez na festa da noite passada e não se lembra, descubra que sua aula de projeto não é a pior do mundo!
- ESPAÇO DAS FESTAS: Espaço coberto, fechado e com infra-estrutura independente, receberá todas as festas do período noturno.
- ESTACIONAMENTO: A Cidade EREA oferecerá espaço para os automóveis durante o Encontro. O acesso ao estacionamento é externo.
Fica a Dica: A escolha do estacionamento é opcional. Ninguém é obrigado a estacionar neste espaço. Assim, a ComOrg não se responsabiliza pela segurança dos veículos. O alojamento e alimentação dos motoristas de ônibus é responsabilidade do Delegado! O EREA não oferece este tipo de serviço!
- ESPAÇO DAS ATIVIDADES: As atividades do EREA acontecerão nos mais variados locais, até mesmo fora da Cidade EREA. Mas, algumas delas só acontecem se estiverem em alguns espaços que oferecem condições para a realização.
- A REDONDEZA: A Cidade EREA não está em uma área central de Bagé. Por isso, não haverá uma disponibilidade de serviços grande nas redondezas. Precisa ir ao Banco? Precisa comprar alguma coisa? A Cidade EREA oferecerá diversos serviços básicos para evitar que o Encontrista saia do local, como um “mercadinho” de produtos diversos, e também aceitará cartões de Débito para compra de fichas.
Fica a Dica: O número de ônibus que levam até a Cidade EREA não é grande, e tem horários específicos. É sempre bom ficar ligado nos itinerários que estarão em seu Caderno de participante.
Evite sair da Cidade EREA depois das 22:00. O local é afastado do Centro da Cidade, e o próprio evento pode atrair pessoas mal intencionadas nas redondezas. É uma área segura, mas mesmo assim existem perigos.
